YOTTA企业云盘：打破空间限制实现无纸化办公

 

受困于疫情，企业复工复产难度重重。由于不能集中办公，远程办公便成了理想的办公方式。通过文档同步、任务管理、即时共享、协同办公、视频会议等云办公产品、平台，员工可在远程环境下完成集中办公的业务需求，如及时给上级汇报工作、同步最新信息、多部门联合推进项目、共享项目文档等等。在这一趋势下，企业对云办公产品、平台的需求激增。

 

企业文档管理的三个基本面

管理

：文档有地方存储，文档梳理，文档审核

易用

：快速收发，大文件处理，快速查找，二次利用，多人协作处理，多终端多场景应用。

安全

：文档加密防盗取，文档审核防泄密，文档校对防流失，文档分权增安全。

 

共享协作轻松实现

共享分享 多人协作-角色权限

轻松将文件文件夹分享给他人进行协作；

可分享给组织或部门，免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦

结合分享角色的文件权限控制，可以更灵活控制文档安全

系统定义角色与自定义角色相结合，安全又不失灵活便利

 

组织

根据团队、项目、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门交流需要，保存重要文件资料

 

个人

支持快速协作，自由分享，团队成员之间可以自由分享文件，并设置相应的权限，使业务协作更加灵活

 

历史版本

支持历史版本，同时保存文件多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，并可进行任意找回，操作。

 

在线编辑

支持文档、图片、音频、视频等的在线预览查看；无需下载。无需下载文档，即可在线完成文件修改及编辑。与同事、客户高效协同完成工作

 

数据安全 多层次的安全保障

核心专利

拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。

完备的志记录，详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。

云端不存储明文密钥，攻破数据库也无效；

一文一密存储，所有用户的所有文档的密钥均不相同；

加密后仍能实现去重，节约存储空间；

加解密均在本地完成，网络上无明文流通；

系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容。

 

删除保护

被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全；

企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。

 

水印保护

预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责；

 

权限控制

权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。

用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。

角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色；

 

志管理

系统志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改志，便于监控和审计。

 

外链与审查

实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。

 

自动同步

选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步；可及时将本地文件备份到云端，同时不错过任何云端更新的文件；

 

随着疫情进入常态化，在数字化浪潮下，一个社会、企业和个人协作发展的新形态正在形成。未来，yotta企业云盘将以"数字化办公+云"的形式，帮助更多中国企业获得数字化办公的能力，助力中国企业实现效率提升与创新发展。